Je nachdem, für wen eine Visitenkarte bestimmt ist, sollte sie folgende Elemente enthalten:

• Firmenname
• Firmenlogo
• Telefonnummer
• Mobiltelefonnummer
• Faxnummer
• Vor- und Nachname des Besitzers der Visitenkarte
• ggf. akademischer Titel
• Funktion in der Firma
• E-Mail-Adresse
• Internetadresse

Bei privaten Visitenkarten können natürlich einige Informationen weggelassen werden.

Jede Visitenkarte soll ein entsprechendes Format haben. Es gelten gewisse Standards, an die man sich halten sollte, sonst passt eine Visitenkarte nicht in ein typisches Visitenkartenetui. Das gängigste Visitenkartenformat ist 90×55 mm, es werden aber auch schmalere Visitenkarten mit z.B.
85 mm genutzt. Das Visitenkartenlayout ist für gewöhnlich horizontal, allerdings ist das keine feste Regel – Visitenkarten können sowohl horizontal als auch vertikal gestaltet werden.